Gestione
Parco Automezzi Aziendali

La versatilità di Vectore trova applicazione in diverse tipologie di aziende che affrontano problemi di gestione parco automezzi aziendali e sono alla ricerca di una soluzione informatica potente, affidabile e di semplice utilizzo.

Pubbliche Amministrazioni, PMI, Grandi Aziende e Gestori di servizi di Car Sharing condividono la necessità di un’anagrafica centralizzata per l’intero parco automezzi e la gestione dei relativi documenti. Con Vectore, è possibile accedere istantaneamente a informazioni dettagliate su ogni automezzo, inclusa la manutenzione, l’utilizzo, il chilometraggio e le spese di carburante.

Un’altra funzione essenziale per qualsiasi gestione parco automezzi è la necessità di organizzare e monitorare attività soggette a scadenze, come cambi gomme, rinnovi assicurativi e revisioni. Il sistema di task di Vectore rende facile gestire queste attività e rispettare le scadenze.
Inoltre, per tutte le aziende è fondamentale avere una chiara visione sui costi generati dal parco automezzi nel tempo e per diverse tipologie di spesa. Vectore facilita l’inserimento dei costi relativi ai veicoli, dalle manutenzioni ai rifornimenti, e fornisce una rendicontazione completa, incluse le multe.

Queste esigenze comuni sono coperte dalla versione Essential di Vectore, mentre le versioni superiori offrono funzionalità aggiuntive e integrazioni avanzate per casi d’uso specifici a seconda della tipologia aziendale.

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GESTIONE PARCO AUTOMEZZI

Casi d'uso per tipologia aziendale

Vectore è stato messo alla prova con successo nella gestione parco automezzi delle principali tipologie aziendali.

Gestione parco automezzi di PA e Grandi Aziende

La gestione parco automezzi di PA e in parte anche di Grandi Aziende multinazionali si basa su un numero elevato di auto in pool, soprattutto nelle Aziende Sanitarie. Il tutto, senza trascurare che spesso il parco automezzi insiste su diverse sedi e filiali e risulta dunque fondamentale che la tecnologia digitale supporti la modalità multiazienda, consentendo una gestione parco automezzi ben orchestrata fra sede principale e sedi periferiche.

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SPECIFICHE TECNICHE

Questa una possibile configurazione ideale per una corretta gestione parco automezzi aziendali:

Moduli: base, controllo gps, gestione costi, reportistica avanzata.

Funzionalità aggiuntive: ZTL e permessi di transito, gestione contravvenzioni, gestione avanzata delle manutenzioni, gestione costi.

Licensing: SaaS.

Gestione veicoli aziendali PMI

Piccole e medie imprese, o anche grandi imprese che non possiedono un parco automezzi condiviso, ma hanno comunque automezzi di proprietà, magari assegnati per esempio ad una forza commerciale, pongono la loro principale attenzione su alcuni aspetti più amministrativi piuttosto che sull’utilizzo dei mezzi in termini di prenotazione.

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Specifiche tecniche

Questa una possibile configurazione ideale per una corretta gestione parco automezzi aziendali:

Moduli: base, controllo gps, gestione costi, reportistica avanzata.

Funzionalità aggiuntive: ZTL e permessi di transito, gestione contravvenzioni, gestione avanzata delle manutenzioni, gestione costi.

Licensing: SaaS.

Gestione Car sharing pubblico

Solitamente chi apre una attività di car sharing pubblico imposta la propria attività basandosi su auto e servizi forniti in Noleggio e che prevedono una modalità di fatturazione mensile omnicomprensiva.

Al contrario quindi delle PMI, in questo caso verrà posta maggiore attenzione alla modalità di prenotazione e accesso ai veicoli. Modalità che può variare in riferimento alla natura station based o free floating del servizio.

Per la parte amministrativa è di sicuro interesse la verifica della conformità dell’utilizzo del mezzo ai limiti contrattuali imposti dal noleggiatore.

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SPECIFICHE TECNICHE

Moduli: base, prenotazione automezzi, gestione chiavi, controllo gps, App Car sharing by Vectore®.

Funzionalità aggiuntive: gestione contravvenzioni, interfacciamento a sistema di pagamento.

Hardware: Armadi / Key On Board System, dispositivi gps.

Licensing: SaaS.

Vectore Fleet Software

Partner tecnici

Vectore si avvale di partner prestigiosi a livello internazionale, accuratamente selezionati, per garantirti la massima affidabilità e un’esperienza utente superiore.