Prenotazione automezzi, assegnazione e approvazione

Vectore copre tutte le principali modalità di prenotazione automezzi e assegnazione ai Driver, con o senza approvazione del Fleet Manager. Inoltre, sulla piattaforma sono rilasciati regolarmente nuovi template di prenotazione pronti per soddisfare precise esigenze gestionali. Vectore rende semplice e veloce la prenotazione automezzi per i Driver e restituisce al Fleet Manager informazioni puntuali su assegnazioni, utilizzi dei veicoli, tempi di consegna, chilometraggio e costi.

PRENOTAZIONE

Prenotazione veicoli semplice o con percorso

La modalità di prenotazione automezzi semplice è ideale per viaggi brevi e adatta a qualsiasi tipologia di veicolo, mentre la modalità con percorso consente a Vectore di escludere automaticamente veicoli non idonei.

Fai prenotare in modo semplice e veloce

La modalità “Semplice” è la scelta standard per le prenotazioni automezzi su Vectore. Grazie a un’interfaccia intuitiva e accessibile da qualsiasi dispositivo, il processo di prenotazione è rapido e privo di complicazioni. I Driver possono prenotare un veicolo inserendo solo i dati essenziali, risparmiando tempo prezioso. Con Vectore, portare il Car Sharing all’interno della tua Azienda è facile e senza attriti.

Decidi se richiedere il percorso

Nella modalità “Con Percorso”, Vectore offre un livello aggiuntivo di dettaglio. Ai Driver è richiesto di specificare i chilometri complessivi da percorrere per il loro viaggio. Questa informazione permette a Vectore nella fase di assegnazione di considerare solo veicoli appropriati in base alla distanza da coprire, escludendo quelli non idonei. Integrando i dettagli del percorso, le Aziende possono ottimizzare ulteriormente l’utilizzo dei veicoli e migliorare la gestione complessiva della Flotta.

Modula le informazioni extra

Nel caso di utilizzo di template di prenotazione aggiuntivi, potrebbe essere richiesto al Driver di fornire ulteriori informazioni durante la fase di prenotazione.

ASSEGNAZIONE

Assegnazione veicoli selettiva

Quando si desidera lasciare autonomia di scelta ai Driver o riservare l’uso di specifici veicoli della Flotta a utenti designati, inclusa l’assegnazione in Fringe Benefit, la selettività è fondamentale per massimizzare la personalizzazione delle assegnazioni.

Lascia la scelta al Driver

Con Vectore, puoi decidere di offrire un’esperienza di prenotazione su misura per il Driver. Durante la fase di prenotazione l’algoritmo di assegnazione propone un elenco di veicoli disponibili in ordine di idoneità. Il Driver ha la libertà di selezionare il veicolo che meglio si adatta alle sue esigenze. Sia che prediliga la comodità, l’efficienza o lo stile, Vectore è in grado di mettere il Driver al centro del processo decisionale senza compromettere l’efficienza complessiva della Flotta Aziendale e in linea con le regole stabilite.

Prenota tu per i Driver

Vectore consente al Fleet Manager o ad altri utenti con i necessari privilegi di effettuare prenotazioni veicoli per conto dei Driver, semplificando l’esperienza d’uso. Il Driver riceve immediatamente una notifica e può consultare i dettagli della prenotazione, inclusi quelli del veicolo assegnato, nella sua area prenotazioni, accessibile da qualsiasi dispositivo.

Definisci assegnazioni selettive

Con Vectore è possibile riservare l’uso di un veicolo a Driver o a gruppi di utenti specifici, per un determinato periodo o continuativamente. Questa selettività non solo ottimizza la gestione delle risorse veicolari, ma si rivela anche preziosa per l’assegnazione di veicoli in Fringe Benefit.

ASSEGNAZIONE

Assegnazione veicoli automatizzata

In contesti molto dinamici l’assegnazione automatizzata è preferibile perché gestisce in tempo reale anche eventuali riassegnazioni di veicoli necessarie a seguito di cambiamenti nella Flotta, ottimizzando l’efficienza operativa.

Fai scegliere a Vectore

Con Vectore le prenotazioni e le assegnazioni dei veicoli possono essere completamente automatizzate, eliminando la necessità di scelta del veicolo da parte del Driver. Grazie all’algoritmo di assegnazione è Vectore che assegna al Driver il veicolo più idoneo sulla base dei dati inseriti in fase di prenotazione.

Dimenticati la complessità

L’algoritmo di Vectore non solo gestisce l’assegnazione iniziale dei veicoli ai Driver, ma dimostra la sua potenza anche nelle situazioni dinamiche. In presenza di cambiamenti nella Flotta o nelle condizioni operative, l’algoritmo è in grado di riassegnare automaticamente i veicoli, ottimizzando l’utilizzo delle risorse in tempo reale. Questa flessibilità dinamica garantisce un adattamento continuo alle variazioni del contesto, consentendo di affrontare con efficacia scenari complessi.

Risolvi esigenze specifiche

Per modellare ulteriormente l’assegnazione automatizzata dei veicoli, Vectore mette a disposizione template di prenotazione aggiuntivi pronti all’uso, ciascuno con regole mirate a soddisfare precise esigenze gestionali.

APPROVAZIONE

Prenotazione automezzi con o senza approvazione

La modalità con approvazione da parte del Fleet Manager è ideale in situazioni in cui le esigenze operative richiedono un controllo rigoroso e puntuale sulle prenotazioni dei veicoli.

Mantieni il controllo sulle prenotazioni

Vectore permette di condizionare le prenotazioni dei veicoli inserite dai Driver all’approvazione del Fleet Manager. Appena una nuova prenotazione viene inserita il Fleet Manager riceve una notifica. Accedendo alla sezione Prenotazioni il Fleet Manager verifica nel dettaglio la prenotazione e decide se approvarla, rifiutarla o modificarla. Vectore aggiorna il Driver sullo stato della sua prenotazione in tempo reale.

Decidi se prediligere la velocità operativa

In contesti con molti Driver e in cui la velocità operativa è una priorità fondamentale, la modalità senza approvazione da parte del Fleet Manager risulta preferibile, perché evita qualsiasi attesa dovuta all’intervento manuale. Le prenotazioni inserite dai Driver saranno automaticamente in stato approvato.

TEMPLATE aggiuntivi

Risolvi esigenze specifiche con i template

Oltre alle modalità di prenotazione native, periodicamente vengono rilasciati nuovi template di prenotazione, sviluppati sfruttando la flessibilità dell’algoritmo di Vectore. Questi modelli, appositamente creati per gestire scenari particolari, offrono la risposta a esigenze più specifiche e su richiesta possono essere attivati nella soluzione in uso.

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Uno dei nostri esperti di Fleet Management ti illustrerà in dettaglio come Vectore può contribuire a ottimizzare la gestione della tua Flotta e attivare il Car Sharing all’interno della tua Azienda.

key management

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